Que tu equipo haga menos trabajo repetitivo
Copiar datos de un programa a otro, reenviar correos o rehacer presupuestos roba horas y provoca errores. Lo que se repite a mano cada día se puede automatizar.
¿Qué son las automatizaciones y las herramientas internas y para quién son?
Una automatización es una regla que hace un paso por ti: cuando ocurre algo, por ejemplo llega un pedido, el programa lo copia en la hoja de cálculo, avisa a quien corresponde y genera la factura o el justificante de envío. Las herramientas internas son pequeños programas hechos a medida para tu equipo, como un panel donde se ve el estado de cada encargo o un formulario que alimenta tu gestor de clientes.
Este servicio es para empresas que ya usan varios programas, como el correo, las hojas de cálculo, un CRM (el programa donde guardas a tus clientes y tus oportunidades de venta), la facturación o la tienda online, y que pierden tiempo haciendo que hablen entre ellos a mano. Si en tu equipo siempre hay trabajo que nadie quiere hacer, aquí hay una buena parte de la solución.
Qué incluye
- Detección de tareas repetitivas: repasamos cómo trabaja tu equipo y localizamos lo que se hace a mano una y otra vez.
- Conexión de programas: unimos el correo, las hojas de cálculo, el CRM, la facturación y la tienda online para que compartan datos sin copiar y pegar.
- Flujos automáticos: montamos reglas para pedidos, avisos al equipo, presupuestos e informes que se generan solos.
- Herramientas internas a medida: paneles y pequeñas aplicaciones para que cada persona vea lo que necesita en un solo sitio.
- Inteligencia artificial (IA) dentro de tus procesos: la usamos para ordenar correos, extraer datos de facturas y documentos, y redactar borradores que tu equipo revisa antes de usarlos.
- Documentación y formación: dejamos escrito cómo funciona cada automatización y enseñamos a tu equipo a usarla y a corregirla.
- Mantenimiento: revisamos que todo siga funcionando cuando cambian los programas o las necesidades del negocio.
Lo que gana tu negocio
01. Horas que vuelven a tu equipo
Lo que hoy ocupa una parte de la semana pasa a hacerse solo, y tu gente puede dedicarse a vender, atender o pensar.
02. Menos errores
Un dato copiado a mano puede estar mal. Cuando el programa lo pasa directamente, se equivoca mucho menos y evitas disgustos con clientes y proveedores.
03. Datos en un solo sitio
Dejas de buscar la misma información en cinco archivos distintos. Pedidos, clientes y facturas se consultan desde un mismo lugar.
04. Un equipo que responde antes
Los avisos automáticos y los borradores listos hacen que los pedidos y las consultas se atiendan con más rapidez.
Cómo trabajamos
- Observamos: Nos sentamos con quien hace el trabajo y anotamos cada paso, cada programa y cada copia a mano.
- Priorizamos: Elegimos primero lo que más tiempo quita y lo que más errores provoca.
- Construimos por partes: Montamos una automatización cada vez y la probamos con datos reales antes de ponerla en marcha.
- Formamos a tu equipo: Explicamos cómo funciona, qué hacer si algo falla y dónde está escrito todo.
- Vigilamos: Revisamos que siga funcionando y la ajustamos cuando el negocio cambie.
Por qué con nosotros
Empezamos por lo que duele
No automatizamos por moda. Empezamos por el paso que más molesta a tu equipo, que es donde mejor se nota el cambio.
Explicamos con palabras sencillas
Te contamos qué hace cada automatización en tu día a día. Si aparece un término técnico, lo explicamos en la misma frase.
Cuidamos tus datos
Damos a cada conexión solo los permisos que necesita y trabajamos conforme al RGPD (el Reglamento General de Protección de Datos).
Preguntas frecuentes
¿Necesito cambiar de programas?
En la mayoría de los casos, no. Conectamos lo que ya usas y solo recomendamos cambiar una herramienta cuando de verdad limita el trabajo.
¿Qué pasa si una automatización falla?
Dejamos avisos preparados para que, si algo no encaja, lo sepas enseguida y lo corrijamos. También dejamos escrito qué hacer en ese caso, para que tu equipo no dependa de una sola persona.
¿Mis datos están seguros?
Tratamos los datos con cuidado y revisamos quién puede ver cada información. Si manejas datos especialmente delicados, conviene que también revises tu política de privacidad con un abogado.
¿Puede mi equipo modificar las automatizaciones después?
Sí. Te dejamos documentación y formación para que puedas ajustar lo sencillo, y nos pides a nosotros los cambios más complejos.
¿Hay tareas en tu equipo que siempre se hacen a mano?
Cuéntanos qué programas usáis y qué tareas os quitan más tiempo. Te diremos qué se puede automatizar y en qué orden.
También te puede interesar: Auditoría de IA · Desarrollo de apps y webs a medida